アルバイトネクスト、シン・バイトにおける個⼈情報の取扱いについて
パーソルプロセス＆テクノロジー株式会社
東京都 江東区豊洲3-2-20 豊洲フロント7F
市村 和幸
パーソルグループは、はたらく⼈にさまざまな成⻑の場や機会を提供するとともに、組織の成⻑に貢献する幅広いサービスを提供することで、社会に貢献することを⽬指しています。はたらく⼈や組織からパーソルグループがお預かりするさまざまな情報は、質の⾼いサービスの提供のため、はたらく⼈や組織の成⻑の実現のため、⼤切に活⽤させていただいております。
このページでは、当社が提供するサービス「アルバイトネクスト︓パートアルバイト求⼈サイト」および「シン・バイト」（以下︓本サービス）において、皆さまの個⼈情報がどのような⽬的でどのように取り扱われるのかをご説明するとともに、ご⾃⾝の個⼈情報に関するご要望を承る⼿順をあわせてご案内いたします。
1. 個⼈情報の利⽤⽬的
本サービスにてお預かりする個⼈情報は、以下の⽬的のために利⽤いたします。なお、個⼈情報の収集に際し、利⽤⽬的を別途ご本⼈に明⽰する場合には、それらの個⼈情報は収集の際に明⽰された⽬的のために利⽤いたします。
| 対象 |
利用目的 |
| 求人情報へ応募された方 |
- ご利用登録に関する各種手続き
-
サービスのご提供、および申込を行った求人者への情報提供
- サービスに関連する情報のご案内
|
| アルバイトネクスト会員の方 |
- ご利用登録に関する各種手続き
-
サービスのご提供、および申込を行った求人者への情報提供
- サービスに関連する情報のご案内
-
パートアルバイト求人に関するメールマガジン・お知らせなどの情報提供
-
サービスおよびその他のサービスの開発・改善のための分析、統計処理および機械学習のための利用
|
| シン・バイトへ応募された⽅ |
- 同意いただいたキャンペーンに関するご案内
- キャンペーンの当選者への連絡
-
アルバイトに関する広告全般（電⼦メール等電⼦的⼿段による配信を含む）
|
※当社のウェブサイトでは、皆さまがウェブサイトにアクセスされた際にブラウザからCookieを使用して情報を取得しています。Cookieを使用した情報取得については、こちらをご確認ください。
※個人情報をお預かりするにあたってのご留意事項
当社は、ここに掲げる目的のために必要な範囲で皆さまに個人情報のご提供を求めます。法令に基づく場合（身元や外国人の在留資格の確認、マイナンバーの提供等）を除き、ご提供は任意ですが、当社の求めに応じられない場合やご提供いただいた内容に不備があった場合は、サービスのご提供その他のご要望にお応えできないことがありますのでご了承ください。
2. 個人情報の第三者への提供
2-1. 各サービスのご利用にあたっての第三者への提供
本サービスご利用者の情報は、以下のとおり第三者へ提供することがあります。
| 提供先(第三者) |
提供される場面 |
| 求人者 |
＜求人への応募など、求職者本人による情報送信＞
応募画面の操作により、情報が転送されます。
|
その他のご要望への対応に必要な範囲で、別途ご同意いただいたうえで第三者へ提供することがあります。
2-2. 法令に基づく場合などにおける第三者への提供
個人情報の保護に関する法律第27条第1項各号により提供する場合（法令に基づく場合など）には、第三者に提供することがあります。
なお、個人情報を取扱う業務の全部または一部を外部に委託することがあります。委託する場合は、十分な個人情報保護の体制を備えている委託先を選定し、機密保持の契約を締結いたします。
3. 個人情報に関するご要望の受付
お預かりする個人情報 に関しては、次に掲げる対応のご請求を、ご本人または代理人から承ります。
| 請求をお受けする対応 |
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用の停止
- 消去
- 第三者への提供の停止
|
【請求のお手続き】
次のいずれかの方法によりお申し出ください。
・利用目的の通知または開示を請求されるときは、通知または開示の方法を、口頭、書面、電子メール等による電磁的記録による提供のいずれかよりお選びいただけます。
・利用の停止または消去について、要請を承り対応した後もしばらくの間は当社からのご案内が届く場合がございます。
・次の場合には請求に応じることができません。予めご了承ください。
・ご請求の対象となる情報が、当社の保有個人データ (※)ではない場合
・法令に抵触するおそれがある場合
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
※保有個人データとは、個人情報取扱事業者が、本人から求められる上記の対応のすべてに応じることができる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることによって公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの以外のものをいいます。
4. 個人情報保護管理者
コーポレートヘッドクォーター 業務統括部 統括部長
（個人情報保護管理者へのご連絡はこちらよりお願いいたします）
5. 個人情報の安全管理措置
当社がお預かりしている個人情報の安全管理のために講じた措置を以下のとおり公表いたします。
（個人情報の保護に関する法律第32条第1項に基づいて公表します）
（基本方針の策定）
個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定します。
（個人情報の取扱いに係る社内規程の整備）
個人情報の漏えい等の防止その他個人情報の安全管理のため、個人情報の取扱いに係る社内規程を整備します。
（組織的安全管理措置）
（1）組織体制の整備
個人情報の取扱に係る関係者の役割を規定し、社内規程に従った組織体制を整備します。
（2）個人情報の取扱いに係る規律に従った運用
あらかじめ整備された社内規程に従い、個人情報を取扱います。個人情報の取扱いに係る記録を、システムログや書面等で作成し、社内規程に従った運用となっているかどうか、適宜その取扱いを確認します。
（3）個人情報の取扱い状況を確認する手段の整備
個人情報の取扱い状況を確認するため、当社に委託されるおよび当社が取得する個人情報の管理台帳を作成し、管理します。
（4）漏えい等の事案に対応する体制の整備
漏えい等発生時の体制と手順を策定します。
（5）取扱い状況の把握および安全管理措置の見直し
個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、情報管理部門や内部監査部門、外部の専門業者等によるチェックを実施して把握し、安全管理措置の評価、見直し、改善に取り組みます。
（人的安全管理措置）
個人情報の取扱いに関する留意事項について、当社の従業者に定期的な研修や訓練を実施します。個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するなど当社の従業者の秘密保持義務を明らかにしています。
（物理的安全管理措置）
（1）個人情報を取り扱う区域の管理
個人情報を取り扱う区域の入退室管理ルールを策定します。
（2）機器および電子媒体等の盗難等の防止
個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための適切な措置を実施します。
（3）電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
個人情報が記録された機器、電子媒体および書類等を持ち運ぶ場合、暗号化等の容易に個人情報が判明しないための措置を実施します。
（4）個人情報が記録された機器、電子媒体等の廃棄
個人情報が記録された書類、機器、電子媒体等は、個人情報を復元できない方法で廃棄します。
（技術的安全管理措置）
（1）アクセス制御
個人情報を取り扱う情報システムについて、業務上使用する必要性のある最小限の範囲となるようアクセス制御を実施して、アクセス可能な当社従業者および当該従業者が取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
（2）アクセス者の識別と認証
個人情報を取り扱う情報システムは、当該システムを使用する当社従業者が正当なアクセス権を有する者であることを、識別した結果に基づき認証します。
（3）外部からの不正アクセス等の防止
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用します。
（4）情報システムの使用に伴う漏えい等の防止
情報システムの使用に伴う個人情報の漏えい等を防止するための措置を実施し、適切に運用します。
（委託先の監督）
個人情報の取扱いの全部または一部を第三者へ委託する場合は、委託先の第三者において個人情報を安全に管理するための措置が適切に講じられるよう、適切な委託先の選定を行います。又、選定した委託先との間では、委託契約の締結の上、定期的に監査を行う等により委託先における委託された個人情報の取扱い状況を把握するなど、適切に委託先の管理および監督を行います。
（外的環境の把握）
個人情報を外国で保管する場合には、個人情報を保管している当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
当社では、皆さまの個人情報の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために、このページの内容を変更することがあります。変更するときは、当社ウェブサイトへの掲載や電子メール等によりお知らせします。
なお、変更にあたって皆さまのご同意が必要な事項については、対象の皆さまにご連絡いたします。