ユニオングループ 神戸サンボーホール

正社員

イベントホール/貸会議室の管理・運営 の求人情報求人ID:5c41223c

イベントホール/貸会議室の管理・運営 【イベントホール管理】神戸サンボーホール 未経験可/日勤のみ/年間120日相当 【ポイント】 ・接客や営業、管理の経験を活かしてキャリアアップへ ・運営会社はダスキンのフランチャイジーで安定感◎ ・ご興味がある方はまずエントリー 【イベント事例】 ・商品展示会 ・企業説明会 ・会社行事 ・研修etc... 他にもプロレスやダンス競技、キャットショーなど 幅広いジャンルで活用いただいています。 色々なイベントに触れる事ができるのも このお仕事の魅力のひとつ 【働いている人】 弊社で勤務して下さっている方は 物腰柔らかく優しい人ばかり 出展者様やご来場者様、協力会社の方々と コミュニケーションを取りながら 円滑にイベントが行えるように日々努めています。 【出勤】 三ノ宮駅から徒歩10分 オフィスカジュアルでOKなので 仕事帰りに三ノ宮でお買い物も 【選考について】 書類選考＆WEB適性検査 ↓ 面接2～3回 ↓ 内定 ご応募から内定まで最短2週間程度を予定しています。 その他ご不明な点ございましたら ご応募時にお問い合わせ下さい 【仕事内容】 神戸サンボーホール・貿易センタービル内会議室の 管理・運営をお任せいたします。 職種・業種未経験でも先輩社員がしっかりサポートします ■具体的なお仕事内容 ・空き状況や設備、備品の問合せをへの電話・メール対応 ・会場内覧対応、打ち合わせ対応 ・当日の設営、撤去の立ち合い、安全管理 ・机、椅子など備品の移動、メンテナンス業務 ・書類作成、入金確認、PC入力等の事務作業 ・DM、フライヤー、会場レイアウト、サイン看板原稿などの作成 ・外部業者への発注、手配業務 ■入社後業務内容 ①ホールの設備、サービス内容をお伝えします。 一からしっかりお伝えするのでご安心ください。 ②慣れてきたら見積書・請求書作成等、 事務作業を覚えていただきます。 ③見学対応やクライアントへの対応など 顧客対応までできれば一人前です ④その後はご自身が挑戦したい事を積極的に発信して下さい 営業特化やデザイン特化、SNS告知など 挑戦したい事は会社が全力でバックアップします ■期待する事 まずはお客様に対して明るく丁寧な対応をお願い致します。 それさえできればご自身がしたい事を積極的に行ってください。 ・自主企画イベントの企画～集客～運営 ・イベント誘致の為の営業強化 ・施設使用方法の立案 やりたい事は会社が全力で応援します よりクライアントに、お客様に、喜んでいただける イベントホール運営を一緒に考えましょう 【一日の流れ(例)】 9:00 当日のイベント内容を確認 開場時間・必要備品などを確認 10:00問い合わせ対応 翌月にイベント実施したいという クライアントからの問い合わせ。 日時や会場の確認、利用案内をお願いします。 11:00主催者様案内 午後からのイベントの主催者様が到着 会場へご案内して備品の確認。 12:00昼食 時間がズレる事もありますが休憩はしっかり1時間 外で食べる事もあれば テイクアウトして事務所でで食べる日も 13:00イベント開始 今日は13～17時のイベントが一件だけ。 来場者様が楽しそうにしている姿を見れるのも 裏方の特権かも？ 14:00事務作業 お客様宛の見積書作成。 請求書と入金額の付け合わせも行います。 16:00illustratorを使用してフライヤー作成 クライアントや来場者の方に分かりやすい 会場レイアウトの作成などを行います。 17:30イベント終了 無事終了のご連絡をいただき会場の確認。 「大盛況でした 」とのお言葉に嬉しくなります。 18:00施錠＆退社 出入口の施錠とデスクの整理をして退社。 夜間警備の方へと引き継ぎます。 今日も一日お疲れ様でした ※受動喫煙対策 職場内全面禁煙 【給与】 月給239,800円～279,100円 ※上記金額には、固定残業代35時間分（50,700円～59,000円）を含みます。 超過分は別途支給させていただきます。 昇給年1回：5月 賞与年2回：7月/12月 ※入社後2回目までは、賞与額が固定となります。 （1回目50,000円/2回目100,000円） 【勤務地】 兵庫県神戸市中央区 各線「三宮駅」徒歩10分 【勤務期間】 ・無期限雇用（定年60歳 再雇用制度有） 試用期間3ヵ月（待遇の変更無し） 【勤務時間】 基本シフト：9:00～18:00 ※イベント内容次第で早出・残業の可能性があります。 早くて6:30頃からの出勤 遅くて20:00頃までの勤務を想定しております。 シフトを決めて出勤しております。 土日祝は半数程度出勤をお願いする予定です。 イベントが無い土日祝は休館日となるのでお休みです。 年末年始もイベントがなければ 長期休館となります。 お休み希望は比較的通りやすい環境です。 【月変形労働時間制】 ※１ヵ月単位の変形労働時間制（週平均40時間以内） ・166時間/月（31日の場合） ・162時間/月（30日の場合） ・150時間/月（28日の場合） 【待遇】 ◆通勤手当(全額支給) ◆賞与年2回（7月、12月） ◆昇給年1回(5月) ◆各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ◆退職金制度あり(勤続3年以上） ◆各種レクリエーション（新年会、懇親会など） ◆制服貸与 【応募資格】 【必須】 ・35歳未満の方（若年層の長期キャリア形成を図るため）※例外事由3号のイ ・大卒以上 ・第一種普通自動車運転免許（AT限定可） ・基本的なPCスキル（Word･Excel･PowerPoint等） 【歓迎】 ・イベント業界経験者 ・illustratorの使用経験 【応募方法】 ここまでお読みいただきましてありがとうございます。 当社にご興味をお持ちいただけた方は以下の「応募する」ボタンから必要事項をご入力の上、送信お願いいたします。 【担当】 採用担当